今年以来，国家知识产权局专利局南昌代办处（以下简称“南昌代办处”）积极响应国家知识产权局《关于进一步推广使用可扩展标记语言（XML）格式提交专利电子申请文件的通知》要求，全面开展使用XML格式提交专利电子申请文件推广工作，为专利申请高效受理注入强劲动力。

从相关数据来看，推广工作取得显著成效。2025年4月，江西省专利电子申请XML格式申请率为39．42％；8月已大幅提升至66．23％。截至8月底，江西省专利电子申请XML格式申请率暂列全国第四位。

为提升XML格式专利电子申请率，南昌代办处采取了一系列行之有效的措施：

一、“专业团队”精准服务

在江西省知识产权保护中心的高度重视和指导下，南昌代办处成立推广工作小组，由专人负责XML格式推广事宜。工作小组通过参加国家知识产权局专利局受理处、中华全国专利代理师协会举办的各类线上业务培训及交流活动，深入学习Word格式转XML格式转换编辑实务，经实操演练后全面掌握转换技能，为申请人提供专业化、精准化指导。

二、“电子通道”提质增效

为确保XML格式专利电子申请高效提交，南昌代办处开通专利电子申请专项通道，全程指导申请人使用XML格式提交申请。此举不仅提高了XML格式申请文件的准确率，更有效缩短了专利申请进入审查环节的等待时间。

三、“多元宣传”广泛引导

南昌代办处多维度强化宣传引导：一方面，窗口服务中，工作人员主动宣传XML格式提交专利电子申请的优势及政策要求，实时解答申请人疑问；另一方面，通过微信群、公众号等线上渠道推送操作指南、常见问题解答及经验分享；同时针对代理机构、企业开展调研，收集使用XML格式提交专利电子申请过程中的痛点、难点及优化建议，并及时反馈至上级相关部门。

下一步，南昌代办处将持续深化XML格式提交专利电子申请推广工作，细化Word格式转XML格式转换指导服务，助力专利申请人更高效、便捷地办理专利申请业务。

稿 源：省知识产权保护中心

通讯员：闵 冬